Обработка анкетных и персональных данных

Сканирование, ввод и обработка анкет, персональных данных Результатом любой маркетинговой акции, социологического опроса, клубной программы является большой (от нескольких сотен до сотен тысяч) массив анкет с однотипной информацией, зачастую представленной в рукописной форме. Перевод такой информации в упорядоченный электронный банк данных связан с большими временными и трудозатратами. Наша компания оказывает полный комплекс услуг по обработке больших объемов документов, таких как анкеты, конверты, бланки. Наши методы работы позволяют достичь высокой скорости обработки (более 5 000 документов в сутки) при минимальном количестве ошибок. Цикл обработки включает в себя несколько этапов: Подготовка документов: На этапе подготовки мы осуществляем: Сортировку документов и формирование пачек; Удаление посторонних предметов (скрепок, скоб степлера, лишних фрагментов купона); Вскрытие и проверку на наличие вложений (для конвертов); Проверку на наличие приложенных материалов (этикеток, купонов, наклеек); Отбраковку документов по различным критериям (дата на почтовом штемпеле, наличие/отсутствие подписи, обратного адреса или других полей); Выделение купонов нестандартных размеров и поврежденных купонов для их последующего ручного ввода. По договоренности, возможна организация сбора документов (аренда абонентского ящика, прием анкет в местах проведения акции, взаимодействие с региональными агентами). Сканирование анкет На этапе сканирования мы осуществляем: Подбор параметров сканирования для получения максимальной четкости изображения; Программную и аппаратную обработку изображений (фильтрация фона, "подъем" информационных полей) для достижения максимальной точности ввода; Печать уникальных идентификационных номеров для однозначной привязки образов документов к записям базы данных. На этапе подготовки акции возможно предоставление рекомендаций по внешнему виду документов, разработки дизайна анкет для наиболее быстрой и безошибочной обработки; Ввод анкет На этапе обработки анкет мы осуществляем: Ввод текстовой информации, содержащейся в анкете, вручную или с использованием систем распознавания текстов; Автоматическая и ручная корректировка распознанной информации; Ручной ввод полей, не подлежащих автоматической обработке, с использованием специализированного программного обеспечения; Визуальная проверка правильности ввода информации. Автоматизированная проверка качества введенных данных с использованием баз данных имен, фамилий, индексов, адресов; Формирование базы данных в согласованном с заказчиком формате. Сохранение документов На этапе сохранения мы осуществляем: Сохранение изображений в форматах TIFF, JPEG, GIF, PDF; Сжатие размеров изображений; Консолидацию и модификацию результирующей базы данных с использованием запросов и специальных программных средств; Однозначную привязку образа документа к соответствующей записи в базе данных; Сохранение архивной базы данных в согласованном с заказчиком формате; Запись данных на CD\DVD диски. Стоимость полного цикла обработки, в зависимости от количества информационных полей и объема подготовительных работ составляет от 25 до 95 тенге за анкету (документ).